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Reportli AG
Oberneuhofstrasse 8
6340 Baar
Schweiz

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Registergericht: Handelsregister Zug
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Houman Azam-Zangeneh

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Allgemeines / Einleitung
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Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie, soweit anwendbar, dem ausländischen Datenschutzrecht, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern setzen wir technsiche und organistorische Massnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
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Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Verwendung personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Sofern und soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 (1) DSGVO:
lit. a) Verarbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
lit. b) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach geltendem Recht der EU oder nach geltendem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
lit. d) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
lit. f) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

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YouTube
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Stand: 31.01.2026

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1. Geltungsbereich
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2. Leistungen von Reportli
Reportli stellt eine Software-as-a-Service (SaaS) Plattform für die automatische Erstellung medizinischer Dokumentationen zur Verfügung. Darüber hinaus hat der Kunde gegenüber Reportli keine Ansprüche. Die erstellten Berichte dienen ausschliesslich der Unterstützung von medizinischen Fachkräften und ersetzen keine ärztliche Diagnose oder Behandlung. Sämtliche Rechte der Plattform stehen ausschliesslich Reportli zu. Reportli ist nicht verpflichtet, den Dienst permanent oder fehlerfrei bereitzustellen. Wartungsarbeiten oder technische Probleme können zur vorübergehenden Nichtverfügbarkeit der Plattform führen. Weiterentwicklungen und Änderungen der Plattform sind jederzeit ohne Ankündigung möglich. Reportli ist berechtigt, Dritte für die Leistungserfüllung mit einzubeziehen.

3. Registrierung und Zugang
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4. Pflichten des Kunden und Nutzung der Plattform
Der Kunde ist verpflichtet, die Software ausschliesslich gemäss den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu nutzen. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein kostenpflichtiges, nicht exklusives und nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Software für eigene berufliche Zwecke. Der Kunde benötigt für die Nutzung der Software eine eigene Hardware sowie Internet-Verbindung auf eigene Kosten und in eigener Verantwortung.  Der Kunde ist selbst verantwortlich für einen angemessenen Schutz vor Eingriffen Dritten sämtlicher Geräte, Systeme und Netzwerke, welche mit der Nutzung der App durch den Kunden im Zusammenhang stehen. Die Verantwortung für die Korrektheit und Vollständigkeit der in die Software eingegebenen Daten, insbesondere die aufgenommene Sprachaufnahme,  sowie der daraus generierten Berichte liegt allein beim Kunden. Der Kunde muss sicherstellen, dass alle personenbezogenen Daten rechtmässig verarbeitet werden. Der Nutzer gewährleistet, dass seine Patienten jeweils über die Aufnahme sowie Umfang der Aufnahme vollständig zu informieren und stellt sicher, dass die erforderlichen Einwilligungen vorliegen. Reportli stellt geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bereit, übernimmt jedoch keine Verantwortung für die rechtliche Zulässigkeit der durch den Kunden eingegebenen Inhalte. Es ist dem Kunden untersagt, die Software ohne Genehmigung zu veräussern, verändern, zu dekompilieren oder anderweitig technisch zu manipulieren. Ausserdem ist es untersagt, Daten zu extrahieren soweit dies nicht mit dem Verwendungszweck unmittelbar zusammenhängt und Ergebnisse der Software zur Entwicklung von Konkurrenzmodellen zu werden. Es ist untersagt, die Plattform für rechtswidrige, sittenwidrige oder unethische Zwecke zu nutzen. Nutzer übernehmen sämtliche Kosten, die durch rechtswidrige Nutzung der Software seitens des Kunden entstehen. Das Nutzungsrecht ist nicht übertragbar und auf die Laufzeit des Vertrages beschränkt. Der Nutzer ist insbesondere nicht zur Weiterlizenzierung berechtigt. Der Kunde stellt Reportli von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Software oder aus der Verletzung gesetzlicher Vorschriften durch den Kunden entstehen. Dies umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung.

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Die Nutzung der Software ist kostenpflichtig. Die Gebühren für die Nutzung der Software von Reportli werden dem Kunden im Rahmen eines individuellen Angebots oder im Zuge eines persönlichen Gesprächs mitgeteilt. Die Abrechnung erfolgt in regelmässigen Intervallen (z. B. monatlich oder jährlich). Die Vergütung ist unabhängig des Gebrauches der Software geschuldet. Der Kunde hat keinen Anspruch auf Zusendung einer physischen Rechnung. Die Preise verstehen sich als netto-Preise (exkl. MWST). Die Zahlung erfolgt über die angebotenen Zahlungsmethoden. Sollte eine Zahlung aufgrund von Ablauf der Zahlungsmethode, unzureichendem Guthaben oder anderen Gründen nicht erfolgreich sein und das Abonnement nicht gekündigt werden, kann Reportli den Zugang zur Plattform aussetzen, bis eine gültige Zahlungsmethode erfolgreich belastet wurde. Gebühren sind im Voraus zu entrichten, sofern nicht anders vereinbart. Bei Zahlungsverzug kann Reportli den Zugang zur Plattform sperren, Mahngebühren erheben und Verzugszinsen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen berechnen. Preisänderungen sind jederzeit möglich. Der Kunde wird über Änderungen mindestens 30 Tage im Voraus informiert. Die Fortsetzung der Nutzung nach einer Preisänderung gilt als Zustimmung zu den neuen Konditionen. Falls der Kunde mit der Preisänderung nicht einverstanden ist, kann er sein Abonnement gemäss den Kündigungsbedingungen beenden.

7. Haftungsausschluss und Gewährleistung
Reportli stellt die Software mit Kompetenz und Sorgfalt bereit, übernimmt jedoch keine Garantie für einen bestimmten Erfolg oder eine durchgängige und uneingeschränkte Verfügbarkeit. Reportli übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der erstellten Berichte. Die Nutzung der Software erfolgt auf eigenes Risiko und der Nutzer trägt die volle Verantwortung für die Nutzung der erstellten Texte und deren medizinische Interpretation. Reportli übernimmt keine Verantwortung für Fehlinterpretationen oder Entscheidungen, die auf Grundlage der Software resultiert sind. Reportli haftet ausdrücklich nicht für direkte oder indirekte Schäden,  Folgeschäden, die durch fehlerhafte oder unvollständige Berichte entstehen, oder für Mehraufwendungen des Kunden. Reportli haftet nicht für technische Ausfälle, Datenverluste, Sicherheitslücken oder Ausfälle aufgrund höherer Gewalt, die ausserhalb der Kontrolle von Reportli liegen.

8. Datenschutz und Vertraulichkeit
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9. Vertragsdauer und Kündigung
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10. Änderungen der Software und  AGB
Reportli behält sich das Recht vor, die Software weiterzuentwickeln und Funktionen zu ändern oder (entgeltlich) erweitern. Der Kunde hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Funktionalität oder Anpassung der Software. Ausserdem behält sich Reportli das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den neuen AGB nicht innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.

11. Referenznennung
Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass Reportli den Namen und die Firma des Kunden zu Referenzzwecken (z. B. auf der Website oder in Präsentationen) verwenden darf. Der Kunde kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Gerichtsstand und anwendbares Recht
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13. Schlussbestimmungen
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